Szkolenia
Nowy moduł Szkolenia został w pełni zintegrowany aplikacjami księgową, handlową, kadrowo-płacową oraz CRM systemu enova.
Przeznaczony jest przede wszystkim dla ośrodków szkoleniowych działających zgodnie z ustawą o systemie oświaty. Aplikacja umożliwia:
• ewidencję szkoleń,
• ewidencję uczestników szkoleń,
• planowanie i obsługę grup szkoleniowych,
• rozliczanie grup szkoleniowych oraz
• prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej.
Przegląd funkcjonalności:
• obsługa kartoteki szkoleń i wykładowców,
• obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych (planowanie) z możliwością zaznaczenia wykorzystania sali na cele inne niż szkolenia,
• ewidencja (rejestracja) zgłoszeń uczestników na poszczególne szkolenia,
• obsługa kartoteki grup szkoleniowych: 1) tworzenie grupy poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń, 2) edytowanie list uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia), 3) harmonogramowanie zajęć grupy z uwzględnieniem przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności sal i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów oraz przypisywanie wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępności i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
• fakturowanie wraz z korektami (w tym faktury zaliczkowe, pro-forma, z odroczonym terminem płatności/gotówkowe, uwzględniające różne, w tym ratalne, formy płatności),
• końcowe rozliczanie zakończonych grup szkoleniowych – wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów,
• wysyłanie e-maili do uczestników grupy szkoleniowej,
• kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem), windykacja należności z tytułu szkoleń,
• przygotowywanie umów (zlecenie, o dzieło) z wykładowcami, prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców,
• przygotowywanie standardowych wydruków:
-
harmonogram zajęć dla grupy, zespołu, wykładowcy,
-
lista obecności uczestników na zajęciach,
-
zaświadczenie o ukończeniu (edytowalne),
-
zawiadomienie (zaproszenie na zajęcia),
-
dziennik zajęć,
-
etykiety adresowe,
-
protokół z egzaminu,
-
wydruk zajętości sal za wybrany okres,
-
wydruk obciążeń wykładowców za wybrany okres,
• możliwość eksportu danych do narzędzi zewnętrznych (np. MS Word, Excel)
• obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE